De samenwerking tussen leerling, ouders en school is essentieel voor het vinden van de juiste ondersteuning. Scholen hebben overleg over de ondersteuning en evalueren deze in overleg met ouders. Wanneer de ondersteuning die een school kan bieden niet voldoende is voor een leerling dan kan de school een aanvraag indienen voor een arrangement of kan een verzoek voor verwijzing gedaan worden bij het samenwerkingsverband.

De school beschrijft onder andere welk type ondersteuning de leerling nodig heeft en levert dit aan in een Ontwikkelingsperspectief Plan (OPP). Zodra het dossier compleet is, onderzoeken deskundigen bij het samenwerkingsverband de aanvraag. In Zuid–Utrecht wordt een aanvraag behandeld in het Overleg Toewijzing Onderwijsondersteuning (OTO). 

Overleg Toewijzing Onderwijsondersteuning (OTO)

De kerntaak van het OTO, Overleg Toewijzing Onderwijsondersteuning, OTO is het onderzoeken van aanvragen door scholen over de continuering van de schoolloopbaan van leerlingen en het uitbrengen van adviezen hierover aan de directeur–bestuurder van het samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Zuid–Utrecht.

De procesbegeleider van het OTO controleert of alle benodigde documenten aanwezig zijn en vraagt de benodigde deskundigheidsadviezen aan. Er wordt gecontroleerd of er overleg tussen school en ouders heeft plaatsgevonden en of dit tot een gedeelde zienswijze heeft geleid. Wanneer school en ouders het oneens zijn met de aanvraag vindt er eerst een horing plaats voordat deskundigenadvies volgt.

Elke week tijdens de OTO-vergadering worden er dossiers besproken en wordt er advies gegeven aan de directeur-bestuur van het Samenwerkingsverband over de toekenning van een TLV en de bijbehorende bekostigingscategorie. Het is belangrijk dat het totaalbeeld aantoont dat regulier onderwijs niet kan voorzien in de ondersteuningsbehoeften van de leerling en dat VSO of Praktijkonderwijs (PRO) noodzakelijk is. Het is van belang dat dossier voor de deskundigen voldoende duidelijk zijn. Er zijn binnen ons Samenwerkingsverband criteria vastgesteld waaraan een TLV-aanvraag voor het VSO moet voldoen.

Procedure aanvraag TLV

De procedure voor het aanvragen van een TLV is omschreven in het document procedures verlenen TLV. Deze werkwijze wordt gevolgd bij het aanvragen van een TLV. Aanvragen kunnen bij dit samenwerkingsverband worden ingediend via OT.